Le document final d’un synode est le fruit de la réflexion de ses membres. Composé de paragraphes numérotés, il est préparé au fil de la session romaine par des secrétaires spéciaux qui assistent le rapporteur général avec l’aide d’experts. Une commission composée de membres du Synode supervise sa conception et doit approuver une première version avant une présentation devant l’assemblée. Des amendements individuels ou collectifs sont alors formulés dans le but de modifier, compléter, ajouter ou supprimer des paragraphes. Pour être validés, ces derniers doivent obtenir la majorité des deux tiers des suffrages. Le document est remis au pape qui est libre de reprendre ou non dans une éventuelle exhortation apostolique post-synodale les éléments de cette synthèse. S’il est approuvé expressément par le pontife romain, le document final participe du Magistère ordinaire du pape.
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